Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Andrzej Taudul
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ANDRE.TAU Andrzej Taudul
ul. Przykładowa 1, 95-100 Zgierz
NIP: 000-000-00-00
REGON: 000000000
E-mail: kontakt@nadzory.org
Telefon: +48 501 000 000

2. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących przesłanek:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. formularz kontaktowy);
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki rachunkowe, podatkowe);
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

Cele przetwarzania:

• odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail;
• nawiązanie, realizacja i zakończenie współpracy na podstawie umowy o świadczenie usług;
• wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki);
• analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej (dane anonimowe lub pseudonimizowane);
• marketing bezpośredni własnych usług (wyłącznie na podstawie zgody).

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy;
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
• Dane do fakturowania: NIP, REGON, adres rejestrowy;
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i strony odwiedzin (gromadzone anonimowo przez narzędzia analityczne).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym, z których usług korzystamy:

• Dostawcy usług hostingowych – w celu utrzymania strony internetowej;
• Web3Forms (web3forms.com) – usługa przetwarzania formularzy kontaktowych; dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia;
• Dostawcy oprogramowania księgowego – w zakresie wystawiania i przechowywania dokumentów;
• Google LLC – narzędzia analityczne (Google Analytics, jeśli aktywne) oraz Google Maps do wyświetlania map;
• Organy publiczne – w przypadku gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa (np. organy podatkowe, ZUS).

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez uprzedniej zgody.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Część dostawców usług (m.in. Google) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (art. 46 RODO).

6. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego – do czasu realizacji zapytania i przez 12 miesięcy po jej zakończeniu lub do wycofania zgody;
• Dane klientów (umowy) – przez czas trwania umowy i 5 lat od jej wygaśnięcia (ze względu na roszczenia cywilnoprawne) lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy podatkowe;
• Dokumenty księgowe – 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• Dane analityczne (anonimowe) – zgodnie z polityką danego narzędzia analitycznego.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i uzyskania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym") – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach;
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie lub ich przekazania innemu administratorowi;
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych;
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdym czasie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed cofnięciem;
• Prawo do skargi – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@nadzory.org. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

8. Pliki cookies

Strona internetowa nadzory.org może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wyróżniamy:

• Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony; nie wymagają zgody;
• Cookies analityczne – używane do zbierania anonimowych danych o korzystaniu ze strony (np. Google Analytics); wymagają zgody;
• Cookies stron trzecich – np. Google Maps; wymagają zgody.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonowanie strony. Szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS (protokół TLS). Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie uprawnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Linki do zewnętrznych stron

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach i zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych serwisów.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na niniejszej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

ANDRE.TAU Andrzej Taudul
ul. Przykładowa 1, 95-100 Zgierz
E-mail: kontakt@nadzory.org
Telefon: +48 501 000 000